一條被貨物遮住的走火通道、一個鬆脫的拖板插頭，或一張沒有固定的梯子，平日看似只是小問題；意外發生後，卻可能成為受傷、停工及責任爭議的起點。工作場所 安全巡查 項目的作用，不是完成一張表格，而是把這些仍可修正的失控點，在事故前找出來。
對主管、行政人員及現場負責人而言，巡查應有固定節奏，但不能機械化。辦公室、工場、倉庫及後勤區域的風險不同，巡查重點亦應隨工作性質、設備變更、人手流動及季節情況調整。☑️
工作場所安全巡查項目應從風險開始
有效巡查先問三個問題：現場有人會否跌倒、被擊中、夾傷、觸電或接觸危害物？現有控制措施是否仍然有效？若發現問題，誰負責在何時完成處理？
只記錄「正常」沒有管理價值。巡查紀錄需要反映實際觀察、問題位置、即時措施、整改責任人及完成期限。若某項風險暫時無法排除，也應列明臨時控制方法，例如限制進入、加設警示、停止使用設備或安排額外監察。
巡查頻率取決於風險。一般辦公區可採用定期檢查；貨物裝卸、機械操作、維修工程或人流高峰區，則需要在作業前、作業中或每更次覆核。頻密不等於有效，關鍵在於每次巡查都有明確範圍，並會跟進上次未完成事項。
8 個必查的工作場所安全巡查項目 🦺
以下八項適合作為日常巡查的基本框架。實際使用時，應按現場工序增減，不應把清單視為唯一標準。
- 通道、出口與逃生路線：走道是否暢通，地面有否積水、鬆脫地氈、雜物或高低差？逃生門、樓梯、出口標示及緊急照明是否可正常使用？貨物不應暫放於走火通道，即使只是「幾分鐘」。
- 地面、照明與工作環境：照明不足會增加絆倒、誤操作及視覺疲勞風險。巡查時應留意照明死角、反光、通風、噪音、悶熱位置，以及天花、窗戶或管道是否有滲漏跡象。雨天期間，入口及卸貨區的防滑安排尤其值得覆核。🌧️
- 電力與臨時供電：插座、拖板、延長線及電器外殼有否破損、過熱或私自改裝？電線是否穿越通道、被門夾住或被重物壓住？高耗電設備不應長期串接拖板。發現異常氣味、火花或跳掣時，應先停用及隔離，不宜由未獲授權人員自行處理。
- 機械、工具與防護裝置：操作中的機械是否有護罩、緊急停止裝置及清晰操作標示？手工具是否破損、鬆動或不適合目前工作？設備的保養標籤、檢查紀錄及使用限制應能被現場人員識別。護罩被拆除後沒有復裝，是巡查中不能忽略的訊號。
- 貨物堆放與搬運：貨架有否傾斜、變形、超載或缺少固定？重物應放於較低位置，堆疊高度要考慮包裝穩定性及取用方式。搬運路線應避開人流密集處，叉車、手推車與行人交界位置要有清晰分隔或管制。📦
- 化學品、清潔用品與廢棄物：容器是否有清楚標籤、蓋好並存放於合適位置？不同物質不應隨意混放，清潔用品亦不能因為日常使用而被忽略。巡查應確認吸收物料、手套、洗眼或清理安排是否可用，並留意抹布、空罐及廢棄物有否累積成火警或滑倒風險。
- 個人防護裝備與工作行為：安全鞋、護目鏡、手套、耳塞或反光衣是否配合工作需要，且狀況良好？只把裝備放在入口，不代表已被正確使用。巡查者應觀察實際行為，例如搬運姿勢、攀高方式、是否在指定區域吸煙，以及是否有人為方便而繞過安全程序。
- 急救、消防與緊急應變：急救箱是否完整、易取及在有效期內？滅火設備、警報系統、集合位置及緊急聯絡資訊是否清晰？這一項不只看設備是否「在場」，還要確認員工知道發生火警、受傷或洩漏時應採取甚麼行動。🚨
發現問題後，先分級再安排整改
巡查最常見的斷點，是問題被寫下，卻沒有處理。較實用的做法是把發現事項分為三類：需要即時停止或隔離的高風險問題、需要在指定限期內修正的中度問題，以及可納入改善計畫的低度問題。
例如，裸露電線、被堵塞的逃生出口、失效的機械護罩或有倒塌可能的貨架，通常不應等待下次會議才決定。現場負責人應即時採取控制措施，必要時停止相關工作。至於標示褪色、儲物位置不理想或照明略嫌不足，雖然未必需要停工，仍應指定完成日期，避免長期擱置。
每項紀錄至少應包括發現日期、位置、風險描述、現場相片或客觀證據、臨時措施、責任人、完成期限及覆核結果。問題描述要具體，例如寫明「倉庫 B 區第二排貨架橫桿變形」，比起「貨架有問題」更能讓接手人員採取正確行動。
巡查者要看現場，也要聽現場
安全問題未必會在巡查當刻出現。前線人員可能知道某部設備偶爾失靈、某個角落在下雨時會積水，或某項工序因趕時間而常被省略。巡查時用一兩分鐘詢問實際使用者，往往比只看表面更早找出風險。
不過，收集意見不代表把所有不便都列為安全問題。判斷時仍要回到傷害可能性、暴露頻率及現有控制是否足夠。有些安排會增加效率，卻同時提高跌倒、夾傷或碰撞機會；有些整改則可能影響作業流程。這些取捨應被清楚記錄，並由具權責的人員決定，而不是由現場自行承擔。
讓紀錄成為管理工具，而非存檔文件
每次巡查結束後，負責人應覆核未完成事項，特別是重複出現的問題。若同一位置持續有雜物堆放，問題可能不在員工是否「小心」，而在儲物空間、補貨流程、責任分工或監督方式本身。
建議按月整理常見問題類別，例如滑倒風險、電力使用、貨物堆放或個人防護裝備。當某一類問題反覆出現，便需要調整程序、安排針對性提示，或重新檢視現場配置，而非只要求再次注意。對香港的多樓層辦公室、後勤區及空間較緊湊的工作環境而言，這種趨勢覆核尤其實際。
一份有用的巡查紀錄，最終應讓下一位負責人知道：風險在哪裡、目前控制到甚麼程度，以及下一步由誰完成。把每次小修正做實，安全便不再只是年度檢查時才出現的事項，而會成為日常工作的一部分。✅
